Настройка регистров бухгалтерского учета в 1С Бухгалтерии 8

В программах 1С Предприятие 8.3 все данные накапливаются в регистрах. Регистры в 1С 8.3 – это объекты конфигурации, представляющие собой таблицы, в которых хранятся записи, формируемые при проведении документов. На основании их записей строятся различные отчеты

Регистры сведений

Платформа формирует виртуальные таблицы только для периодических регистров сведений. Доступны следиющие их типы

• СрезПервых
• СрезПоследних

Выборка из регистра сведений

Выборку из непериодического независимого регистра сведений можно получить с помощью метода Выбрать. Первым параметром можно передать структуру с отбором, но только по одному измерению или реквизиту, и это измерение или реквизит должны быть проиндексированы.

Для периодического независимого регистра сведений первыми двумя параметрами указывается отбор по периоду:

Для выборки из подчиненного регистра сведений используется метод ВыбратьПоРегистратору. Параметром передается ссылка на регистратор:

Но как правило выборка получается запросом, где можно использовать различные отборы и сортировку:

Преимущество метода Выбрать только в том, что если в регистре сведений много записей, то через данный метод выборка будет получаться порциями. А выборка запроса сразу загрузит все данные в оперативную память.

Обязательные реквизиты регистров бухучета

Согласно ч. 1 ст. 9 Закона 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни необходимо оформлять первичными учетными документами, а в свою очередь данные первичных учетных документов подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. В учетной политике каждая организация самостоятельно указывает периодичность составления регистров бухгалтерского учета.

Необходимыми реквизитами регистров бухгалтерского учета являются, согласно ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ – наименование регистра, наименование экономического субъекта, составившего регистр, дата начала и окончания ведения регистра и (или) период составления регистра, хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета, величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения, наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра, ФИО и подписи лиц, ответственных за ведение регистра.

Дано:

Документы прихода и расхода

  

Вкладка «Подсистемы»

На вкладке «Подсистемы» указываются подсистемы в которые может быть включен регистр сведений.

Данные регистров накопления

Измерения

Под измерениями регистров накопления подразумеваются некие разрезы, в которых в дальнейшем вы сможете получить информацию. В нашем случае в качестве измерений регистра «ВыпускПродукции» являются: организация, заказ, спецификация, подразделение и другие.

В любой момент мы сможем получить остатки, например, по всей организации в целом, по конкретному заказу.

Свойства измерений

У каждого измерения есть свой набор свойств, который может значительно повлиять на работу регистра в целом. Похожие свойства так же присутствуют и у ресурсов с реквизитами.

В том случае, если вы планируете в дальнейшем устанавливать отбор по какому-либо измерению достаточно часто. В нашем случае для организации индексирование мы применять не будем.

Так же здесь можно указать, является ли измерение обязательным для заполнения, должен ли использоваться полнотекстовый поиск и другие настройки.

Ресурсы

В качестве ресурсов выступают числовые данные, которые и хранят некую информацию. Именно ее в дальнейшем мы будем получать в различных разрезах. Например, в регистре накопления «Выпуск продукции» ресурсом будет выступать только количество. В таком случае мы сможем получить количество выпущенной продукции на какой-то определенный момент времени, например, по определенному подразделению.

Еще один простой пример. Предположим, что все операции по кассе мы проводим по регистру накопления. В качестве ресурсов будет выступать сумма денежных средств, которая либо поступила (приход), либо выдана (расход) из кассы. В качестве измерения может быть, например, контрагент/подотчетное лицо. В итоге мы сможем получить данные по остаткам и оборотам как кассы в целом, так и по отдельным контрагентам.

Реквизиты

В отличие от измерений и ресурсов реквизиты используются не так часто. В них хранятся те данные, которые нужны для информативного дополнения регистра (примечание). Данные будут использованы в качестве реквизитов, если они не являются ни ресурсом, ни измерением.

Стандартные реквизиты

Кроме обычных реквизитов, которые разработчик может добавить самостоятельно, существуют так же и стандартные реквизиты. Удалить и добавить новые в этот список нельзя. Перейти к стандартным реквизитам вы моете по одноименной кнопке на вкладке «Данные».

Агрегаты

Агрегаты доступны только в регистрах накопления с видом «Обороты». Перейти к ним можно с вкладки «Данные». Агрегаты применяются в базах с большим количеством данных для ускорения формирования отчетов. Мы не будем рассматривать этот механизм подробно, так как это достаточно обширная тема.

Вкладка «Формы»

На данной вкладке можно создать «Форму записи» и «Форму списка» регистра. Создавать формы не обязательно, т.к. если форма не указана, но в режиме 1С.Предприятие открыть регистр, то программа самостоятельно сформирует для него стандартную форму.

Регистры бухгалтерии

Самым большим набором виртуальных таблиц обладают регистры бухгалтерии

• Остатки
• Обороты
• ОборотыДтКт
• ОстаткиИОбороты
• Субконто
• ДвиженияССубконто

Но скорость обращения к регистрам бухгалтерии самая низкая. Поэтому если есть возможность получить те же остатки или обороты с использованием регистров накопления, то их и надо использовать.

Уникальность записей

Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре расчета. Поэтому в регистре расчета не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.

Функциональные возможности регистра расчета

Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр расчета разработчику, являются:

• выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
• выбор записей по регистратору;
• получение значения базы для записей регистра, удовлетворяющих заданному отбору;
• получение данных графика для записей регистра, удовлетворяющих заданному отбору;
• получение данных о записях, подлежащих перерасчету;
• чтение, изменение и запись набора записей в регистр.